Организация офиса в многоквартирном доме возможна следующими способами:
1. Организация офиса без проведения общего собрания и перевода жилого помещения в нежилое.
Лицо, являющееся собственником или арендатором жилого помещения, имеет право осуществлять в нем трудовую или предпринимательскую деятельность без перевода в статус нежилого помещения.
Для осуществления трудовой или предпринимательской деятельности, такая деятельность должна соответствовать следующим требованиям:
1) Необходимо наличие прав на помещение, лица, не имеющие таких прав, осуществлять трудовую и предпринимательскую деятельность в жилом помещении не могут. Это означает, что офис в жилом помещении не предусматривает наличие в нем работников, осуществляющих трудовую деятельность в интересах правообладателя помещения по трудовому договору. Однако в случае соблюдения остальных требований, наличие в помещении таких лиц, не повлечет каких-либо негативных последствий в виду того, что доказать осуществление такими какой-либо деятельности будет практически невозможно;
2) Осуществлять такую деятельность может только физическое лицо или индивидуальный предприниматель. И хотя сдача помещения в аренду под офис юридическому лицу запрещена, такое помещение может быть сдано в аренду собственнику юридического лица как физическому лицу, что также не повлечёт каких-либо негативных последствий;
3) Деятельность не должна причинять неудобств соседям и нарушать законные права и интересы других собственников. Запрещена любая деятельность, связанная с излишним шумом и с большим потоком посетителей;
4) Деятельность не должна быть связана с производством. Также в жилых помещениях нельзя устраивать хостелы, детские сады, магазины, аптеки, салоны красоты;
Соответственно организовывать офис в жилых помещениях совершенно законно могут фрилансеры, бухгалтера, юристы и адвокаты, репетиторы, индивидуальные предприниматели и люди творческих профессий. В случае организации полноценного офиса с сотрудниками и потоком посетителей, организаторам такой деятельности необходимо обеспечить максимально комфортные условия для других жильцов многоквартирного дома. В противном случае осуществление такой деятельности может стать невозможным.
2. Организация офиса с предварительным проведением общего собрания собственников и переводом жилого помещения в нежилое.
В случае, если осуществляемая или предполагаемая деятельность не соответствует требования к деятельности, которую можно осуществлять в жилом помещении, необходимо перевести квартиру в статус нежилого помещения.
Для такого перевода помещение должно соответствовать следующим требованиям:
1) Должен быть оборудован отдельный вход в переводимое помещение, для обустройства которого необходимо согласие не менее чем 2/3 голосов собственников помещений в многоквартирном доме, полученное на общем собрание собственников помещений;
2) Предполагаемая деятельность может осуществляться в нежилом помещении многоквартирного дома и не должна нарушать санитарные и гигиенические нормы;
3) В зависимости от вида предполагаемой деятельности могут устанавливаться дополнительные требования. К примеру, обустройство дополнительных вентиляционных вытяжек или произведение иных изменений в конструкции здания, на что, в свою очередь, также требуется согласие собственников.