Что необходимо сделать, чтобы иметь возможность ссылаться на форс-мажор?

Подробный алгоритм действий, чтобы иметь возможность ссылаться на форс-мажор читайте в подробной статье прямо на нашем сайте.

Что необходимо сделать, чтобы иметь возможность ссылаться на форс-мажор?

Алгоритм действий: 

1. проверяем договор на наличие положений о форс-мажоре; 
2. направляем уведомление контрагенту; 
3. получаем сертификат ТПП (при необходимости);
4. ведем переговоры или обращаемся в суд.

Проверяем условия договора и направляем уведомление
Необходимо внимательно прочитать текст договора и изучить условия о форс-мажоре. Если у Вас в договоре нет раздела «форс-мажор» или «обстоятельства непреодолимой силы», не исключено, что условия о нем есть в разделах об ответственности, заключительных или иных разделах. После того, как изучили договор, возможно пойти по одному из двух вариантов действий.

Вариант 1. Условия о форс-мажоре отсутствуют в договоре
Отсутствие условия еще не исключает возможность использовать данные обстоятельства. Важно сослаться на ч. 3 ст. 401 ГК РФ и зафиксировать невозможность исполнения договора с конкретной даты. Для этого необходимо направить уведомление контрагенту Почтой России заказным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении, вручить сотруднику под роспись или курьерской службой.

Вариант 2. Условия о форс-мажоре имеются в договоре
Если условия в договоре зафиксированы, то необходимо проверить сам термин форс-мажор (обстоятельств непреодолимой силы). Если в договоре есть термин, то стоит убедиться, что эпидемии или пандемия в него включены.
Далее контрагенту направляется уведомление о наступлении форс-мажора в указанные в договоре сроки и способом (Почтой России, по электронному адресу, иным способом, указанным в договоре). В случае отсутствия в договоре условий о порядке уведомления о форс-мажоре рекомендуем направлять по аналогии с пунктом 1.

Получаем Сертификат ТПП
Торгово-промышленная палата РФ выдает сертификат о форс-мажоре.
Порядок выдачи сертификата, необходимые документы и процедуры закреплены в Положении о порядке свидетельствования Торгово-промышленной палатой Российской Федерации обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
Сертификат выдается на основании заявления заинтересованного лица. 

Последствия заявления о форс-мажоре
В случае получения или направления уведомления о форс-мажоре исполнение договора приостанавливается, что влияет не только на Ваши, но и на права и обязанности контрагента. Использование форс-мажорных обстоятельств поможет Вам:

• перенести дату исполнения обязательства (выплаты арендных платежей, поставки, оплаты работ/услуг, выполнения работ или оказания услуг и т.д.);
• избежать начисления неустоек, штрафов и иных мер ответственности за период форс-мажора;
• исключить возможность одностороннего отказа от договора контрагентом, если такое право предусмотрено законом или договором;
• снизить вероятность злоупотребления контрагентом своими правами (отсрочка выполнения работ, досрочное выселение из офиса, необоснованные требования и т.д.);
• снизить риски судебных споров (но не исключить полностью); 
• согласовать отсрочку / рассрочку исполнения договора. 

Указанные последствия указаны обобщенно, по каждому договору требуется детальный анализ его условий и требований закона.

Ведем переговоры или обращаемся в суд
Направление уведомления о форс-мажоре автоматически не означает, что Вы исключили любые претензии контрагента по договору. Мы рекомендуем помимо соблюдения всех вышеперечисленных действий, связаться с контрагентом и провести переговоры о переносе сроков исполнения договора. Например, согласовать рассрочку платежей по договору или продлении срока выполнения работ.
Также возможно заключить дополнительные соглашения к договорам о приостановке исполнения договора на период форс-мажора.
Альтернативно возможно заявить иск об изменении или расторжении договора, связанных с существенным изменением обстоятельств по п.2 ст. 450 ГК РФ. Обращаем внимание, что оценивать перспективы такого иска с учетом сложившейся судебной практики необходимо в каждом конкретном деле с учетом условий договора и обстоятельств его исполнения.

В пункте 13 Указа мэра Москвы от 16 марта 2020 года No 21-УМ распространение коронавирусной инфекции (2019-nCoV) признано обстоятельством непреодолимой силы, в связи чем введены дополнительные требования и ограничения в работе компаний. Аналогичные акты приняты на территории Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Порядок подтверждения наступления форс-мажора для конкретного договора различается в зависимости от того, какой договор (контракт) у Вас заключен: внешнеторговый контракт или международный договор, или же договор заключен внутри Российской Федерации (без участия иностранных компаний, расчетов в иностранной валюте и т.д.).

Наиболее часто встречающиеся типовые вопросы. 

Перевозки
Вопрос: Транспортное предприятие. Пассажирские перевозки из-за закрытия границы РФ стали нерентабельными. Хотим временно прекратить перевозки на основании форс-мажора?
Ответ: В данном случае обстоятельства непреодолимой силы имеется. Однако, такие обстоятельства могут признаваться только в рамках исполнения конкретного договора (контракта), а не к деятельности предприятия в целом.

Аренда
Вопрос: Организация-арендатор перешла на удаленный режим работы. Можно ли не платить аренду за все время удаленной работы?
Ответ: Нет, все эти обстоятельства форс-мажором не являются. В соответствии с законом и со сложившейся судебной практикой к обстоятельствам непреодолимой силы не могут быть отнесены предпринимательские риски, в частности, ухудшение экономического состояния предприятия, финансово-экономический кризис, изменение валютного курса, девальвация национальной валюты.

Вопрос: Фитнесс-центр (бассейн, кафе и др.) закрыт. Могу я не платить аренду владельцу ТЦ со ссылкой на форс-мажор?
Ответ: В случае закрытия вашего заведения для посетителей на основании Указа Мэра Москвы и/или Распоряжения Роспотребнадзора и др. в связи с пандемией короновируса у вас возникает обстоятельства форс-мажора, следовательно, освобождение от неустойки в связи с неисполнением обязательства, только перед вашими клиентами. Невозможность выполнять обязательства по оплате аренды напрямую не связана с закрытием, т.к. возможны иные источники формирования денежных средств у предприятия, кроме выручки от реализации (кредит, займ от учредителя). В свою очередь, отсутствие у должника необходимых денежных средств, исходя из действующей судебной практики, не является форс-мажорным обстоятельством (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 № 7).

Исполнение договора
Вопрос: Мы – компания посредник. Последнее время спрос вырос, но наши поставщики импортных товаров не могут своевременно обеспечить поставки в нужных объемах из-за форс-мажора на границе. Является ли это и для нас форс-мажорным обстоятельством?
Ответ: Нет, не является. В пункте 3 статьи 401 Гражданского кодекса РФ прямо указано, что к обстоятельствам непреодолимой силы (форс-мажору) не могут быть отнесены, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения обязательств товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Вопрос: Позволяет ли возникновение форс-мажорного обстоятельства вообще не исполнять обязательства по договору, либо это дает только право на освобождение от уплаты неустойки при просрочке исполнения?
Ответ: Согласно статье 401 Гражданского кодекса РФ лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы. Таким образом, признание определенного обстоятельства форс-мажорным позволяет освободить контрагента от гражданско-правовой ответственности, например, в виде уплаты неустойки (штрафа, пени).
Что же касается самого обязательства, то в соответствии с п.9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2016 года №7 наступление обстоятельств непреодолимой силы само по себе не прекращает обязательство должника, если исполнение остается возможным после того, как они отпали. Если кредитор вследствие просрочки должника утратил интерес в исполнении должником обязательства, то он вправе в одностороннем порядке отказаться от договора. При этом должник в силу форс-мажора не будет отвечать за убытки, причиненные просрочкой исполнения обязательства. 

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ О ФОРС-МАЖОРЕ ПО ВНЕШНЕТОРГОВЫМ СДЕЛКАМ:

В соответствии с подпунктом «Н» пункта 3 статьи 15 Закона Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5340-1 «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» и пунктом 2.1. Положения о порядке свидетельствования ТПП России обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), утвержденного постановлением Правления ТПП России от 23 декабря 2015 года № 173-14, свидетельствование обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) в соответствии с условиями внешнеторговых сделок и международных договоров Российской Федерации отнесено к исключительной компетенции ТПП России.
В этой связи ТПП России может засвидетельствовать только те события, связанные с массовым заболеванием (эпидемией), или те специальные (ограничительные) меры государственных органов, направленные на предупреждение его распространения, которые имели место на территории Российской Федерации и находятся в причинно-следственной связи с исполнением внешнеторговой сделки. При этом надлежащим заявителем будет являться сторона внешнеторговой сделки, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая контрактные обязательства.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ О ФОРС-МАЖОРЕ ПО ВНУТРИРОССИЙСКИМ СДЕЛКАМ:

1. Заявление на имя Президента МТПП.
В заявлении указываются: наименование, реквизиты и предмет конкретного заключенного договора (контракта); обязательства заявителя по данному договору (контракту), порядок и сроки их исполнения; событие, которое заявитель считает обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), препятствующее надлежащему исполнению указанных обязательств; начало и окончание срока действия такого события, а также ссылки на документы его подтверждающие (Законы, обстоятельства). Прикладывается скан-копия конкретного договора (контракта), по которому требуется подтверждение форс-мажора. В заявлении может быть указана дополнительная информация, связанная с произошедшим обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), о которой заявитель считает необходимым уведомить МТПП. Заявление должно содержать запись о том, что заявитель принимает на себя ответственность за достоверность предоставленных сведений и документов.

2. Вышеуказанные документы несколько дней просматриваются специалистами МТПП, далее по электронной почте дается ответ о возможности/невозможности подготовки заключения.

3. В случае возможности выдачи заключения, через 14 рабочих дней выдается заключение на фирменном бланке МТПП. В момент передачи заключения, заявителем передаются МТПП сшитые и скрепленные печатью и подписью руководителя копии документов, указанных в п. 1 с надписью «копия верна».


Использованы материалы сайта ТПП России www.tpprf.ru и МТПП www.mostpp.ru